मानव संपदा पोर्टल (eHRMS): ऑनलाइन लॉगिन, छुट्टी आवेदन और सर्विस बुक ट्रैकिंग गाइड (Manav Sampada Portal, Login, Leave Apply & e-Service Book Guide).
उत्तर प्रदेश सरकार और देश के विभिन्न राज्यों के प्रशासनिक तंत्र ने सरकारी कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड प्रबंधन (Service Record Management) को पूरी तरह डिजिटल और पारदर्शी बनाने के लिए मानव संपदा पोर्टल (Manav Sampada Portal – ehrms.nic.in) को लागू किया है। यह पोर्टल नेशनल इन्फॉर्मेटिक्स सेंटर (NIC) द्वारा विकसित एक एकीकृत मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (Integrated Human Resource Management System – iHRMS) है।
उत्तर प्रदेश के बेसिक शिक्षा विभाग, माध्यमिक शिक्षा, स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग सहित कई अन्य प्रमुख सरकारी विभागों के लाखों कर्मचारियों और शिक्षकों के लिए यह पोर्टल उनका डिजिटल सेवा कवच बन चुका है। वर्ष 2026 में, एनआईसी और राज्य सरकारों ने पोर्टल की सुरक्षा प्रणालियों को और अधिक मजबूत किया है, जिसमें टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA), एआई-आधारित अवकाश प्रबंधन (AI-based Leave Management) और तत्काल डिजिटल सर्विस बुक वेरिफिकेशन जैसी अत्याधुनिक सुविधाएं जोड़ी गई हैं। इस लेख में हम मानव संपदा पोर्टल 2026 (eHRMS) की लॉगिन प्रक्रिया, ऑनलाइन छुट्टी लेने के नियम, ई-सर्विस बुक डाउनलोड करने की विधि और तकनीकी समस्याओं के समाधान की विस्तृत जानकारी साझा कर रहे हैं।
Table of Contents
मानव संपदा पोर्टल (eHRMS) क्या है और इसके उद्देश्य?
मानव संपदा पोर्टल एक केंद्रीय डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो किसी भी सरकारी कर्मचारी की नियुक्ति (Appointment) से लेकर उसकी सेवानिवृत्ति (Retirement) तक के संपूर्ण सेवा इतिहास (Service History) को ऑनलाइन प्रबंधित करता है। इस पोर्टल के आने से पहले कर्मचारियों के सेवा इतिहास को भौतिक रजिस्टरों (सर्विस बुक) में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता था, जिसके खोने, फटने या उसमें हेरफेर होने की संभावना बनी रहती थी।
पोर्टल के मुख्य उद्देश्य:
- कागजी कार्रवाई का खात्मा: मैन्युअल सर्विस रिकॉर्ड और भौतिक छुट्टी के आवेदनों को पूरी तरह डिजिटल प्रारूप में बदलना।
- पारदर्शिता और त्वरित कार्य: ट्रांसफर (तबादला), प्रमोशन (पदोन्नति), और वेतन वृद्धि (Increment) जैसी प्रशासनिक प्रक्रियाओं में मानवीय हस्तक्षेप और देरी को कम करना।
- भ्रष्टाचार पर लगाम: फर्जी प्रमाणपत्रों के आधार पर नौकरी पाने वाले तत्वों (जैसे फर्जी शिक्षक) को डेटाबेस मिलान के जरिए तुरंत पकड़ना।
- कर्मचारी सशक्तिकरण: कर्मचारियों को अपनी सर्विस बुक देखने, छुट्टियों का हिसाब रखने और वेतन पर्ची (Salary Slip) डाउनलोड करने के लिए कार्यालयों के चक्कर काटने से मुक्ति दिलाना।
मानव संपदा पोर्टल के प्रमुख मॉड्यूल और विशेषताएं
eHRMS पोर्टल केवल अवकाश प्रबंधन तक सीमित नहीं है, बल्कि इसके अंतर्गत कई महत्वपूर्ण मॉड्यूल एक साथ मिलकर काम करते हैं:
- ई-सर्विस बुक (e-Service Book): कर्मचारी के जीवन की सभी महत्वपूर्ण जानकारियां जैसे—शैक्षणिक योग्यता, स्थायी पता, आश्रितों का विवरण, सेवा में शामिल होने की तिथि, जीपीएफ/एनपीएस खाता संख्या आदि इसमें डिजिटल रूप से दर्ज होती हैं।
- अवकाश प्रबंधन प्रणाली (Leave Management System): आकस्मिक अवकाश (CL), अर्जित अवकाश (EL), चिकित्सा अवकाश (Medical Leave), और मातृत्व/पितृत्व अवकाश (Maternity/Paternity Leave) के लिए ऑनलाइन आवेदन और स्वीकृति की व्यवस्था।
- एसीआर प्रबंधन (Annual Confidential Report – ACR): अधिकारियों द्वारा कर्मचारियों के वार्षिक कार्य मूल्यांकन की ऑनलाइन प्रविष्टि।
- स्थानांतरण और तैनाती (Transfer & Posting): कर्मचारियों के ऑनलाइन ट्रांसफर ऑर्डर और नई तैनाती के कार्यभार ग्रहण (Joining) व कार्यमुक्ति (Relieving) की रीयल-टाइम ट्रैकिंग।
मानव संपदा पोर्टल पर ऑनलाइन लॉगिन कैसे करें? (ehrms.nic.in Login Process)
पोर्टल पर अपनी प्रोफाइल एक्सेस करने या छुट्टी का आवेदन करने के लिए कर्मचारियों को अपनी विशिष्ट मानव संपदा आईडी (Manav Sampada ID) की आवश्यकता होती है। लॉगिन करने की नवीनतम चरण-दर-चरण प्रक्रिया नीचे दी गई है:
चरण 1: आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
सबसे पहले अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन के सुरक्षित ब्राउज़र में मानव संपदा की केंद्रीय वेबसाइट ehrms.nic.in खोलें।
चरण 2: अपने राज्य का चयन करें
होमपेज पर आपको भारत के उन सभी राज्यों की सूची या एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा जहाँ यह प्रणाली लागू है। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्तर प्रदेश के कर्मचारी हैं, तो सूची में से “Uttar Pradesh” का चयन करें। इसके बाद आप सीधे यूपी के विशिष्ट पोर्टल ehrms.upsdc.gov.in पर रीडायरेक्ट हो जाएंगे।
चरण 3: ईएचआरएमएस लॉगिन (eHRMS Login) पर क्लिक करें
राज्य के विशिष्ट होमपेज पर दाईं ओर या शीर्ष पर दिए गए “eHRMS Login” के बटन पर क्लिक करें। आपके सामने एक लॉगिन विंडो खुलेगा।
चरण 4: लॉगिन क्रेडेंशियल भरें
लॉगिन फॉर्म में निम्नलिखित जानकारियां बहुत सावधानी से दर्ज करें:
- Department Name (विभाग का नाम): अपने विभाग का चयन करें (जैसे- Basic Education, Secondary Education, Medical & Health आदि)।
- User ID: अपनी 5, 6 या 7 अंकों की विशिष्ट मानव संपदा आईडी (eHRMS ID) दर्ज करें।
- Password: अपना गोपनीय पासवर्ड भरें। (यदि पहली बार लॉगिन कर रहे हैं, तो विभाग द्वारा दिया गया डिफॉल्ट पासवर्ड डालें)।
- Captcha Code: स्क्रीन पर दिख रहे सुरक्षा अक्षरों को हूबहू टाइप करें।
चरण 5: ओटीपी सत्यापित करें (यदि टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन लागू है)
वर्ष 2026 के नए सुरक्षा नियमों के अनुसार, पासवर्ड डालने के बाद आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक ओटीपी (OTP) भेजा जाएगा। उस ओटीपी को दर्ज करके “Login” बटन पर क्लिक करें। अब आप अपने व्यक्तिगत कर्मचारी डैशबोर्ड (Employee Dashboard) पर पहुंच जाएंगे।
ऑनलाइन छुट्टी (Leave Application) के लिए आवेदन कैसे करें?
मानव संपदा पोर्टल का सबसे अधिक उपयोग ऑनलाइन छुट्टी लेने के लिए किया जाता है। यदि आप आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) या कोई अन्य छुट्टी लेना चाहते हैं, तो इसकी सही प्रक्रिया इस प्रकार है:
1. रिपोर्टिंग ऑफिसर (Reporting Officer) की मैपिंग
छुट्टी का आवेदन करने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आपका रिपोर्टिंग ऑफिसर पोर्टल पर सही तरीके से मैप है। प्राथमिक विद्यालयों के शिक्षकों के लिए रिपोर्टिंग ऑफिसर उनके स्कूल के प्रधानाध्यापक (Headmaster) होते हैं, और प्रधानाध्यापक के लिए खंड शिक्षा अधिकारी (BEO) होते हैं। अन्य विभागों में उनके तत्काल उच्च अधिकारी रिपोर्टिंग ऑफिसर होते हैं।
- डैशबोर्ड पर “General” मेनू में जाएं।
- “Update Reporting Officer” पर क्लिक करके अपने अधिकारी की मानव संपदा आईडी दर्ज कर उन्हें सेव करें।
2. छुट्टी के लिए आवेदन (Apply Leave)
- मुख्य मेनू में “Online Leave” विकल्प पर क्लिक करें और फिर “Apply Leave” का चयन करें।
- आपके सामने एक अवकाश फॉर्म खुलेगा, जिसमें निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:
- Leave Type: अवकाश का प्रकार चुनें (जैसे- Casual Leave, Medical Leave, Earned Leave आदि)।
- From Date & To Date: छुट्टी कब से कब तक चाहिए, उन तारीखों का चयन करें।
- Ground on which leave is applied: छुट्टी लेने का कारण स्पष्ट रूप से लिखें (उदा. “आवश्यक घरेलू कार्य हेतु” या “अस्वस्थता के कारण”)।
- Address during leave: छुट्टी के दौरान आप कहाँ रहेंगे, वह पता दर्ज करें।
- दस्तावेज अपलोड (यदि आवश्यक हो): यदि आप चिकित्सा अवकाश (Medical Leave) या मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो डॉक्टर का पर्चा या मेडिकल सर्टिफिकेट (.pdf प्रारूप में, अधिकतम 2 MB) अपलोड करना अनिवार्य है। आकस्मिक अवकाश के लिए किसी दस्तावेज की आवश्यकता नहीं होती है।
- सभी विवरणों की जांच करने के बाद “Submit” बटन पर क्लिक करें।
3. छुट्टी की स्वीकृति की जांच (Track Status)
आवेदन जमा होते ही आपके रिपोर्टिंग ऑफिसर के मोबाइल और पोर्टल पर एक नोटिफिकेशन चला जाएगा। अधिकारी द्वारा छुट्टी स्वीकृत (Approve) या अस्वीकृत (Reject) करने पर आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक एसएमएस (SMS) प्राप्त होगा। आप पोर्टल पर लॉगिन करके “View Application Status” में भी अपनी छुट्टी की स्थिति देख सकते हैं।
अपनी डिजिटल ई-सर्विस बुक (e-Service Book) कैसे डाउनलोड करें?
कर्मचारी की सर्विस बुक उसके पूरे करियर का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज होती है। मानव संपदा पोर्टल से आप कभी भी अपनी डिजिटल सर्विस बुक की प्रति डाउनलोड कर सकते हैं:
- पोर्टल पर अपनी आईडी और पासवर्ड की मदद से लॉगिन करें।
- डैशबोर्ड पर दिए गए “Employee Service Book” या “Fact Sheet” वाले विकल्प पर क्लिक करें।
- आपके सामने दो विकल्प आएंगे— “View Service Book” या “Download Service Book”।
- अपनी मानव संपदा आईडी दर्ज करें और ‘सर्च’ पर क्लिक करें।
- आपकी पूरी सर्विस बुक (जिसमें आपकी नियुक्ति से लेकर वर्तमान तैनाती तक का पूरा विवरण होगा) स्क्रीन पर पीडीएफ प्रारूप में खुल जाएगी।
- नीचे दिए गए “Print” या “Download” बटन पर क्लिक करके आप इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल में सुरक्षित रख सकते हैं।
महत्वपूर्ण निर्देश: प्रत्येक कर्मचारी को वर्ष में कम से कम एक बार अपनी ई-सर्विस बुक की बारीकी से जांच करनी चाहिए। यदि उसमें कोई जानकारी जैसे—पदोन्नति की तारीख, पैन कार्ड नंबर, या शैक्षणिक योग्यता गलत दर्ज है, तो तुरंत अपने कार्यालय के बाबू या तकनीकी नोडल अधिकारी को लिखित में देकर इसे सुधरवाएं।
मानव संपदा मोबाइल ऐप (mSthapna App) का उपयोग
कर्मचारियों की सुविधा के लिए उत्तर प्रदेश सरकार ने “एम-स्थापना” (mSthapna) नामक एक आधिकारिक मोबाइल ऐप भी लॉन्च किया है। इस ऐप के माध्यम से कर्मचारी बिना वेबसाइट खोले सीधे अपने फोन से ही छुट्टी के सभी कार्य कर सकते हैं:
- डाउनलोड प्रक्रिया: गूगल प्ले स्टोर (Google Play Store) पर जाकर “mSthapna” खोजें और आधिकारिक एनआईसी (NIC) ऐप डाउनलोड करें।
- लॉगिन: ऐप खोलकर अपना विभाग चुनें और अपनी मानव संपदा आईडी दर्ज करें।
- सुविधाएं: इस ऐप के जरिए आप मात्र एक क्लिक में आकस्मिक अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं, अपनी पिछली छुट्टियों का बैलेंस (Leave Balance) चेक कर सकते हैं और अपनी छुट्टी का स्टेटस देख सकते हैं।
सामान्य तकनीकी समस्याएं और उनके त्वरित समाधान (Troubleshooting)
- समस्या 1: “Invalid User ID or Password” का एरर आना।
- समाधान: सबसे पहले सुनिश्चित करें कि आपने अपने विभाग (Department) का सही चयन किया है। यदि आप पासवर्ड भूल गए हैं, तो लॉगिन विंडो के नीचे दिए गए “Forgot Password” लिंक पर क्लिक करें। अपना विभाग और मानव संपदा आईडी दर्ज करें; आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक नया अस्थायी पासवर्ड भेज दिया जाएगा।
- समस्या 2: छुट्टी स्वीकृत हो गई है लेकिन मुझे ज्वाइनिंग (Joining Request) कैसे डालनी है?
- समाधान: चिकित्सा या अर्जित अवकाश के बाद जब आप ड्यूटी पर वापस आते हैं, तो पोर्टल पर लॉगिन करके “Online Leave” के अंतर्गत “Send Joining Request” पर क्लिक करना अनिवार्य होता है। इसके बिना आपकी छुट्टी की प्रक्रिया अधूरी मानी जाती है।
- समस्या 3: मोबाइल नंबर बदल जाने के कारण ओटीपी (OTP) नहीं मिल रहा है।
- समाधान: यदि आपका पंजीकृत मोबाइल नंबर बंद हो गया है, तो आप इसे खुद ऑनलाइन नहीं बदल सकते। आपको अपने जिले के विभागीय नोडल अधिकारी (जैसे बेसिक शिक्षा में कलेक्ट्रेट या बीएसए कार्यालय के कंप्यूटर ऑपरेटर) से संपर्क करना होगा, जो प्रशासनिक लॉगिन के माध्यम से आपका नया नंबर डेटाबेस में अपडेट कर देंगे।
निष्कर्ष
मानव संपदा पोर्टल 2026 (eHRMS) भारत में प्रशासनिक सुधारों और डिजिटल गवर्नेंस (Digital Governance) का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। इस पोर्टल ने सरकारी दफ्तरों की पुरानी और सुस्त लालफीताशाही को समाप्त कर कर्मचारियों को उनके अधिकारों का सीधा नियंत्रण उनके हाथों में सौंप दिया है। चाहे छुट्टी का आवेदन हो या सर्विस बुक का सत्यापन, सब कुछ पारदर्शी और समयबद्ध तरीके से हो रहा है। सभी सरकारी कर्मचारियों के लिए इस पोर्टल की कार्यप्रणाली और तकनीकी नियमों से अपडेट रहना बेहद आवश्यक है ताकि वे अपने सेवाकाल के दौरान किसी भी प्रशासनिक असुविधा से बच सकें।
मानव संपदा पोर्टल 2026 (eHRMS) और ऑनलाइन अवकाश प्रबंधन से जुड़े कुछ सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs):
1. मानव संपदा आईडी (eHRMS ID) क्या है और यह कैसे प्राप्त होती है?
यह प्रत्येक सरकारी कर्मचारी को आवंटित की जाने वाली 5 से 7 अंकों की एक अनूठी पहचान संख्या है। जब किसी नए कर्मचारी की नियुक्ति होती है, तो संबंधित विभाग के नोडल अधिकारी द्वारा उसके सभी शैक्षणिक और व्यक्तिगत दस्तावेजों का सत्यापन करने के बाद यह आईडी पोर्टल पर जनरेट की जाती है।
2. यदि मैं अपना लॉगिन पासवर्ड भूल गया हूँ, तो उसे रीसेट कैसे करूँ?
पासवर्ड रीसेट करने की प्रक्रिया बेहद आसान है:
- ehrms.nic.in के लॉगिन पेज पर जाएं।
- नीचे दिए गए “Forgot Password” के विकल्प पर क्लिक करें।
- अपने राज्य, विभाग का नाम और अपनी मानव संपदा आईडी दर्ज करें।
- आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक अस्थायी पासवर्ड (OTP) आएगा, जिससे लॉगिन करने के बाद आप अपना नया मजबूत पासवर्ड बना सकते हैं।
3. क्या आकस्मिक अवकाश (Casual Leave) स्वीकृत होने के बाद भी ‘जॉइनिंग रिक्वेस्ट’ भेजना जरूरी है?
जी नहीं, सामान्यतः 1 या 2 दिनों के आकस्मिक अवकाश (CL) के बाद पोर्टल पर ऑनलाइन ज्वाइनिंग रिक्वेस्ट भेजना अनिवार्य नहीं होता है, क्योंकि यह स्वतः ही समाप्त हो जाती है। हालांकि, चिकित्सा अवकाश (Medical Leave), अर्जित अवकाश (EL), या मातृत्व/पितृत्व अवकाश की अवधि पूरी होने पर ड्यूटी पर वापस आते ही पोर्टल पर लॉगिन करके “Send Joining Request” भेजना और फिटनेस सर्टिफिकेट अपलोड करना कानूनी रूप से अनिवार्य है।
4. एक बार में अधिकतम कितनी आकस्मिक छुट्टियां (CL) ऑनलाइन ली जा सकती हैं?
सामान्य नियमों के अनुसार, एक सरकारी कर्मचारी एक बार में लगातार अधिकतम 3 से 4 आकस्मिक अवकाश के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकता है। इससे अधिक दिनों की छुट्टी के लिए विशेष परिस्थितियों में विभाग के उच्चाधिकारियों (जैसे खंड शिक्षा अधिकारी या जिला स्तर के अधिकारी) से पूर्व अनुमति या चिकित्सा प्रमाण पत्र के आधार पर अन्य श्रेणियों के अवकाश (जैसे EL या Medical) के लिए आवेदन करना होता है।
5. यदि कोई रिपोर्टिंग ऑफिसर मेरी छुट्टी के आवेदन पर कोई निर्णय नहीं लेता, तो क्या होगा?
यदि आपने समय रहते ऑनलाइन छुट्टी का आवेदन किया है और आपके रिपोर्टिंग ऑफिसर ने उसे न तो स्वीकृत (Approve) किया है और न ही निरस्त (Reject), तो वह आवेदन अधिकारी के पोर्टल पर लंबित दिखाई देगा। यदि आपातकालीन स्थिति में कर्मचारी ड्यूटी पर उपस्थित नहीं हो पाता है, तो ऑनलाइन जमा किया गया आवेदन इस बात का प्रमाण होता है कि कर्मचारी ने बिना सूचना के अवकाश नहीं लिया है। हालांकि, लंबी छुट्टियों के मामले में अपने अधिकारी से व्यक्तिगत या दूरभाष पर संपर्क करना उचित रहता है।
6. ‘एम-स्थापना’ (mSthapna) ऐप पर लॉगिन करने के लिए किस क्रेडेंशियल की आवश्यकता होती है?
एम-स्थापना ऐप पर लॉगिन करने के लिए आपको अलग से किसी आईडी की आवश्यकता नहीं है। आप अपनी मुख्य मानव संपदा आईडी (User ID), विभाग का नाम और वही पासवर्ड उपयोग कर सकते हैं जो आप कंप्यूटर पर वेबसाइट लॉगिन के लिए करते हैं। लॉगिन सुरक्षित करने के लिए ऐप पर भी मोबाइल ओटीपी सत्यापन आवश्यक होता है।
7. क्या सर्विस बुक में दर्ज किसी गलत जानकारी (जैसे जन्मतिथि या पैन नंबर) को कर्मचारी खुद ठीक कर सकता है?
जी नहीं, सुरक्षा कारणों से कर्मचारियों को अपनी ई-सर्विस बुक में सीधे संपादन (Edit) करने का अधिकार नहीं होता है। यदि आपकी सर्विस बुक में कोई विसंगति या त्रुटि है, तो आपको सही साक्ष्यों/दस्तावेजों के साथ अपने कार्यालय के डेटा एंट्री ऑपरेटर या जिला नोडल अधिकारी (विभागीय बाबू) को एक लिखित प्रत्यावेदन देना होगा। वे अपने प्रशासनिक (Admin) लॉगिन क्रेडेंशियल के माध्यम से इसे अपडेट करेंगे।
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